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    沈阳银行类档案盒设计制作,赢得了客户的高度赞誉

    2024-03-28 07:59:01 5024次浏览
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    文书档案的归卷和装盒方法

    文书档案指的是记录从事的各类管理活动,如党群档案、经营管理类的档案资料文件,归卷方法主要有如下:

    文件归卷:文书管理人员在立卷前,应将处理好的文件收集并集中,放入相关卷夹内进行保管。应在日常工作中按照文书档案的立卷计划,有目的收集整理文件,并分类管理文件。

    文书档案归卷的流程一般为:做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。

    文书档案归卷的重要性是保证文件收集齐全,将一些密切关联的文件组合在一起,便于保管和利用。平时归卷过程中,可以对已符合立卷条件的文件先行立卷。

    归档文件应按照件号的先后顺序放入档案盒。

    装盒时可按分类方法,将类别不同的归档文件装进不同的卷盒中,即:不同年度的文件不能放入同一个档案盒内;不同保管期限的文件也不能放入同一档案盒。

    装盒时要按照文件厚度选择合适的卷盒,装盒时不能使文件弯曲和受损,封面书写要明解概括简要。

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